Elaborado por Yóris Linhares de Souza
Quando você pensa sobre como calcular o custo, leia-se dinheiro ($$), de um trabalho normalmente se pensa em valores praticados pelo mercado.
Se fulano e sicrano cobram X reais por hora eu cobro o mesmo ou mais ou menos o mesmo. Outra forma também se baseia no mercado mas pelo produto ou serviço que foi entregue, se fulano e sicrano cobram por tal serviço ou produto Y reais e gastam mais ou menos X horas para faze-lo então o valor da hora é Y dividido por X.
Estas formas tem alguns pontos que devem ser vistos com muito cuidado. Primeiro, geralmente o valor que você fica sabendo que alguém cobra no mercado não é o custo dele mas sim quanto de receita esta pessoa recebe. Custo é quanto custa para você fazer seu trabalho, receita é quanto você receberá pelo seu trabalho e a diferença é o seu lucro. Se você cobra o mesmo que alguém do mercado, você estará pensando na receita dele. Segundo, você realiza seu trabalho de uma forma e uma produtividade próprios e com os recursos que dispõe. Podem existir enormes diferenças entre você e o mercado nestes quesitos o que pode influenciar definitivamente o seu custo em realizar o seu trabalho. Portanto, se você não sabe seu custo e aplica estas formas isto pode significar que seu custo pode ser igual ou maior que a sua receita e portanto seu lucro é um redondo 0 ou pior, um grande prejuízo. Conclusão, procure saber sobre qual é o seu custo.
Existem várias formas e fórmulas para definir o custo de uma hora de trabalho. Aqui apresentamos uma forma que está em nível, digamos, intermediário entre as variáveis complexidade e benefício. Não é uma forma complexa, por envolver poucos e simples cálculos e servir para qualquer tamanho de empresa, desde o Eu Sozinho LTDA até o Somos Grandes SA e aponta benefícios interessantes para seu uso.
Comece assim, liste todas as suas despesas envolvidas no seu trabalho em um período de tempo, digamos mensal. Após, separe suas despesas em dois grupos: despesas com pessoal e despesas sem pessoal, nestas últimas você pode separar por função ou pessoa.
Vamos usar aqui um exemplo de uma empresa de pequeno porte e chamaremos o custo da hora de valor da hora técnica.
As despesas sem pessoal aparecem como abaixo.
As despesas com pessoal são apresentadas por função:
Como nosso exemplo é para o período mensal calcule quantas horas se trabalha geralmente em um mês
Agora calcule o valor da hora não ajustada.
Até ai tudo bem, mas aqui entra o principal. Calcular quantos por cento as despesas sem pessoal representam das despesas com pessoal.
Agora aplica-se o fator de correlação nos valores da hora não ajustados.
Ao fazer isto você está correlacionando as despesas de forma a incorporar nos valores de despesas com pessoal as despesas sem pessoal. No nosso exemplo, significa que qualquer aumento no valor do aluguel muda o fator de correlação e portanto o valor da hora ajustada.
Você pode fazer este cálculo para vários períodos, alguns meses ou semanas, e no final você pode calcular uma média dos valores encontrados e assim se aproximar dos custos reais. Você também pode usar a mesma lógica de cálculo mas estimando despesas futuras e ao final fazer ajustes de acordo com os valores passados que você já calculou. Ao fazer isto, você está se baseando no "seu" mercado.
Algumas considerações sobre esta forma de cálculo do valor da hora ou custo da hora de trabalho dizem respeito a ela não separar custos fixos de variáveis ou diretos de indiretos. Entretanto, por separar custo de pessoal (mão de obra) dos demais e sabendo que em atividades que envolvem a criação de projetos editoriais há uma tendência de maior dispêndio com pessoal, esta forma se torna atraente para aplicação.
Mas é bom reforçar, existem várias formas e fórmulas para definir o custo de uma hora de trabalho, encontre aquela que melhor se aplica a sua empresa, seu trabalho e seu projeto.
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